Création espace SNA sous google (Google Workspace for Nonprofits)

Pour obtenir le  "Google Workspace for Nonprofits"

• Adresses e-mail professionnelles avec le domaine de votre association (domaine sna)
• Visioconférences pouvant accueillir 150 participants
• 100 To partagés entre tous les utilisateurs
• Options de sécurité et de gestion
• Assistance standard
   

Processus :

• un compte Google personnel pour faire la demande au nom de SNA ;
  Je peux effectuer la demande avec mon compte google personnel
   
• les informations légales de l’association
  nom exact, adresse, numéro d’enregistrement/identification si demandé ;
   
• la preuve que SNA est bien une association française légalement constituée et publiée au Journal officiel des associations ou autre publication légale française ; c’est le critère Google pour la France. Aide Google
  Il faudra idéalement le nom légal exact tel qu’il figure au RNA/JOAFE.
   
• de quoi montrer que je suis bien rattaché à SNA
  Goodstack, le partenaire de validation de Google, peut demander des informations ou documents complémentaires pour vérifier l’association et ton affiliation.

  Idéalement : Un PV de bureau avec ton nom ou attestation signée par un président indiquant que tu es membre du bureau / mandaté pour cette démarche.

Pour la gestion des mails
créé une @mail bureau@sna-fouesnant.fr (avec notre nom de domaine sportsregions sna-fouesnant)
Pour la boîte mail, deux architectures sont possibles.
=> Soit  création d'une vraie adresse bureau@... et  utiliser la délégation Gmail : chacun se connecte avec son propre compte, sans connaître le mot de passe de la boîte. Un compte Gmail personnel permet déjà jusqu’à 10 délégués. Assistance Google
=> Soit, avec Workspace, vous créer une boîte collaborative Google Groups, particulièrement adaptée à une adresse comme bureau@... ou contact@... : plusieurs personnes peuvent traiter les messages, se les attribuer et les marquer comme résolus. Assistance Google

Cible  : Adresse institutionnelle SNA + comptes nominatifs pour les membres du bureau + boîte collaborative + Drive partagé appartenant au club.Et non : un compte Gmail générique + mot de passe partagé par tout le monde.