Tests sportRegions - module adhésion

Plan de test module adhésion

Préambule aux tests :
Pour le mail et le worspace drive : le plus propre est Google Workspace for Nonprofits avec notre propre domaine, par exemple créé une @mail bureau@sna-fouesnant.fr
à noter : Les associations françaises éligibles peuvent obtenir Google Workspace for Nonprofits sans frais, avec Gmail professionnel, 100 To de stockage mutualisé, jusqu’à 2 000 utilisateurs et les Drive partagés.
Les fichiers des Drive partagés appartiennent alors à l’organisation, pas à une personne. Assistance Google
 

Pour la boîte mail, deux architectures sont propres.
- Soit vous créez une vraie adresse bureau@... et  utiliser la délégation Gmail : chacun se connecte avec son propre compte, sans connaître le mot de passe de la boîte.
- Un compte Gmail personnel permet déjà jusqu’à 10 délégués. Assistance Google
Soit, avec Workspace, vous créer une boîte collaborative Google Groups, particulièrement adaptée à une adresse comme bureau@... ou contact@... : plusieurs personnes peuvent traiter les messages, se les attribuer et les marquer comme résolus. Assistance Google

Pour les documents, archi  :

Google Workspace SNA
→ Drive partagé “SNA - Bureau”
→ dossiers par thème, par exemple Administration, Adhérents, Communication, Événements, album,  Projet Sportsregions.

Puis vous ajoutez les membres du bureau individuellement. Les fichiers d’un Drive partagé restent la propriété de SNA même si quelqu’un quitte le bureau.
Google permet de donner des niveaux de droits différents ; au début, rester simples avec quelques administrateurs et les autres en contributeurs. Assistance Google

Cible  : Adresse institutionnelle SNA + comptes nominatifs pour les membres du bureau + boîte collaborative + Drive partagé appartenant au club.

Et non : un compte Gmail générique + mot de passe partagé par tout le monde.

Puisque SNA est une association française publiée légalement, vérifier l'éligibilité à Google for Nonprofits. Google demande notamment que l’association soit établie conformément au droit français et enregistrée dans une publication légale française, avec validation via Goodstack. Assistance Google

Pour le partage des infos ; 

• Drive partagé SNA → uniquement le bureau / personnes habilitées
• contenus publics → partagés par lien, sans ajouter individuellement 250 personnes
• Sportsregions → point d’entrée pour les adhérents ??? à creuser ...
  
  Pour les photos :
• Google Photos est  mieux adapté
  créer un album partagé, activer le partage par lien, puis tu colles ce lien dans Sportsregions.

Résumé de l'archoi à valider :

Google Drive partagé SNA
→ bureau uniquement
→ docs internes, tableaux, archives, originaux photo

Google Photos
→ albums publics / souvenirs
→ lien partagé

Sportsregions
→ news / événement / bouton lien vers google photos « Voir les photos de l'évènement »

En résumé :

• Google Drive partagé SNA = stockage maître / originaux / classement annuel
• Google Photos = albums publics agréables à consulter
• Sportsregions = lien vers les albums depuis les news ou événements
   

  Sportsregions = front-office du club

• adhésions ;
• base adhérents ;
• équipes CAP / vélo / natation / tri / yoga / renfo / muscu ;
• calendrier ;
• événements ;
• convocations ;
• présence / absence ;
• communication vers les adhérents ;
• sondages ;
• albums ;
• commandes ;
• appli mobile ;
• site public.

• Google Workspace = back-office du bureau

• Gmail institutionnel ;
• Drive partagé ;
• Google Sheets collaboratifs ;
• Docs ;
• comptes-rendus ;
• budgets ;
• tableaux de suivi ;
• préparation d’événements ;
• archives administratives ;
• travail simultané à plusieurs ;
• historique des versions.

• Et surtout :
  Sportsregions gère les adhérents et la vie du club.
  Google Workspace gère le travail collaboratif du bureau.

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Résumé des tests :
- Créer un formulaire d'adhésion spécifique SNA 
- Virement externe
- Saisie d'une adhésion 
- Suivi des adhésions 
- Gestion RGPD 

Suivi des tests : Plan test SNA-Adhésions