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Publiée le par Michel LE LAY
Démarrage du projet SNAP : simplifier le fonctionnement numérique de SNA
SNA utilise aujourd’hui plusieurs outils pour gérer ses activités :
mails, groupes WhatsApp, fichiers Excel, documents partagés, inscriptions, facebook, …
Le projet SNAP a pour objectif de
- simplifier cette organisation,
- mieux centraliser les informations utiles aux adhérents et aux responsables des différentes activités,
- permettre un travail collaboratif pour les membres du bureau,
L’objectif
Une information • une source • le bon public • le bon canal • moins de temps perdu
Le projet devrait s'appuyait principalement sur :
-
un logiciel en mode SaaS pour la gestion des adhérents, des équipes, du calendrier, des événements, des formulaires, des invitations et de la communication ;
-
Un Workspace pour le travail collaboratif du bureau, le partage de documents et certaines communications internes.
Une maquette est en cours de construction pour cadrer le projet
Plusieurs fonctions sont actuellement testées :
- calendrier des activités,
- inscriptions,
- sondages,
- invitations aux événements,
- diffusion des séances d’entraînement,
- gestion des équipes,
- partage de documents,
- etc.
Où en sommes-nous ?
Le projet est actuellement en phase de cadrage avec le bureau.
SNAP doit avant tout nous permettre de simplifier le fonctionnement du club, faciliter la communication et éviter les saisies et manipulations inutiles.
